Edition collaborative avec SWITCHdrive
| Site: | Moodle@Unifr |
| Cours: | Tutoriels du Centre NTE |
| Livre: | Edition collaborative avec SWITCHdrive |
| Imprimé par: | Visiteur anonyme |
| Date: | jeudi 25 avril 2024, 11:58 |
1. Edition collaborative en ligne avec OnlyOffice
OnlyOffice est une application dans SWITCHdrive qui vous permet de créer et d'éditer dans un navigateur web des documents Microsoft Office standards (Word, Excel et PowerPoint) sur n'importe quel ordinateur connecté à Internet.
Note : Aucun
code ou donnée n'est transmis à des tiers en dehors de SWITCH.
1.1. Documents OnlyOffice
Vous pouvez créer de nouveaux documentx OnlyOffice. Pour ce faire, utilisez la version web de SWITCHdrive et allez dans le dossier où vous voulez créer un nouveau document. Cliquez sur l'icône « + » en haut pour afficher le menu. Notez que vous pouvez non seulement télécharger un fichier, créer un nouveau dossier ou un nouveau fichier texte, mais vous pouvez également créer un document, une feuille de calcul ou une présentation (Figure 8).
Figure 8 : créer un nouveau document OnlyOffice
Vous pouvez également utiliser un document Office déjà existant, en le déplaçant dans le dossier SWITCHdrive désiré et en l’ouvrant dans la version web de SWITCHdrive.
1.2. Inviter des personnes
Pour travailler sur le même document avec d’autres personnes (qui possèdent un compte SWITCHdrive), vous devez suivre la même procédure présentée dans la Section 4 (partager des documents). Vous devez donc insérer leur e-mail dans l’onglet « Utilisateurs et groupes ». Quand le document a été partagé, vous pouvez voir un onglet en haut à droite du document Office montrant le nombre des personnes avec lesquelles il est partagé 
.
Pour travailler avec des personnes qui ne possèdent pas un compte SWITCHdrive, vous devez créer un lien public du dossier qui contient votre document (voir Section 4) et l'envoyer par email aux personnes qui devraient co-éditer votre document.
Note : Le lien public vers le document lui-même ne fonctionnera pas. Vous devez remonter d'un niveau vers le dossier et le partager avec la permission d'édition !
Toute personne qui ouvre le document via le lien public est répertoriée comme "Anonyme". Les autres personnes qui ouvrent le document sont affichées avec leur nom et leur prénom. Cliquez sur l'icône du chat pour voir toutes les personnes qui co-éditent le document.
1.3. Édition collaborative
Pour travailler de manière collaborative sur le même document, tous les utilisateurs doivent ouvrir le fichier dans la version web de SWITCHdrive.
Note : L’édition collaborative est disponible uniquement en ligne.
Lorsque vous travaillez sur un document en collaboration avec d'autres utilisateurs, vous pouvez voir les curseurs de texte des autres utilisateurs pendant que vous modifiez le document. Une fois l'édition terminée, cliquez sur "Enregistrer" ou revenez à l'aperçu de vos documents en cliquant sur l'icône correspondante dans le coin supérieur droit (le document sera automatiquement enregistré). Le document est synchronisé sur SWITCHdrive seulement lorsque toutes les personnes ont fermé l'onglet d'édition dans leur navigateur.
2. Pour plus d’infos
FAQ SWITCHdrive (en général) : https://help.switch.ch/drive/faq/FAQ WebOffice (OnlyOffice) : https://help.switch.ch/drive/faq/office/
Direction des services IT - Centre nouvelles technologies et enseignement (02.05.2017)
