Edition collaborative avec SWITCHdrive

Pour travailler sur le même document avec d’autres personnes (qui possèdent un compte SWITCHdrive), vous devez suivre la même procédure présentée dans la Section 4 (partager des documents). Vous devez donc insérer leur e-mail dans l’onglet « Utilisateurs et groupes ». Quand le document a été partagé, vous pouvez voir un onglet en haut à droite du document Office montrant le nombre des personnes avec lesquelles il est partagé .

Pour travailler avec des personnes qui ne possèdent pas un compte SWITCHdrive, vous devez créer un lien public du dossier qui contient votre document (voir Section 4) et l'envoyer par email aux personnes qui devraient co-éditer votre document.

Note : Le lien public vers le document lui-même ne fonctionnera pas. Vous devez remonter d'un niveau vers le dossier et le partager avec la permission d'édition !

Toute personne qui ouvre le document via le lien public est répertoriée comme "Anonyme". Les autres personnes qui ouvrent le document sont affichées avec leur nom et leur prénom. Cliquez sur l'icône du chat pour voir toutes les personnes qui co-éditent le document.